Ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου μπορεί να σταλεί στους καλεσμένους μέσα από ένα προσωπικό link μέσω Viber, WhatsApp, Messenger, SMS ή email.
Η διαδικασία είναι απλή, αλλά ο τρόπος που θα το στείλετε μπορεί να επηρεάσει την πρώτη εντύπωση του καλεσμένου και το πόσο εύκολα θα βρει αργότερα το προσκλητήριο.
Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε πώς στέλνουμε ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου, ποια εφαρμογή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τι μήνυμα μπορείτε να γράψετε μαζί με το link.
Πώς αποστέλλεται ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο;
Μετά την ολοκλήρωση του προσκλητηρίου, το ζευγάρι λαμβάνει ένα προσωπικό link.
Ο καλεσμένος πατά το link και η πρόσκληση ανοίγει απευθείας στον browser του κινητού, του tablet ή του υπολογιστή του.
Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσει κάποια εφαρμογή.
Ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου μπορεί έτσι να κοινοποιηθεί όπως οποιοδήποτε άλλο link.
Μπορούμε να στείλουμε προσκλητήριο μέσω Viber;
Ναι. Το Viber είναι ένας από τους πιο απλούς τρόπους αποστολής ενός ηλεκτρονικού προσκλητηρίου, ιδιαίτερα όταν χρησιμοποιείται ήδη για επικοινωνία με τους καλεσμένους.
Το μήνυμα μπορεί να περιλαμβάνει μία σύντομη προσωπική φράση και το link της πρόσκλησης.
Για παράδειγμα:
Με μεγάλη χαρά θέλουμε να μοιραστούμε μαζί σας την ημέρα του γάμου μας. 💍
Μπορείτε να δείτε όλες τις λεπτομέρειες εδώ:
[link προσκλητηρίου]Θα χαρούμε πολύ να είστε μαζί μας!
Πώς στέλνουμε προσκλητήριο μέσω WhatsApp;
Η διαδικασία είναι αντίστοιχη.
Μπορείτε να στείλετε το προσωπικό link μαζί με ένα σύντομο μήνυμα, ώστε ο καλεσμένος να γνωρίζει αμέσως ότι πρόκειται για την επίσημη πρόσκληση του γάμου.
Η μεγάλη μας ημέρα πλησιάζει και θα θέλαμε πολύ να τη μοιραστούμε μαζί σας.
Δείτε το προσκλητήριό μας εδώ:
[link προσκλητηρίου]
Καλό είναι να αποφεύγετε να στέλνετε μόνο ένα link χωρίς καθόλου συνοδευτικό κείμενο.
Μπορούμε να στείλουμε το προσκλητήριο με SMS;
Ναι, ειδικά όταν κάποιος καλεσμένος δεν χρησιμοποιεί συχνά εφαρμογές messaging.
Επειδή το SMS είναι πιο περιορισμένο σε μήκος, το μήνυμα μπορεί να είναι απλό:
Μαρία & Κωνσταντίνος — Παντρευόμαστε!
Δείτε το ηλεκτρονικό προσκλητήριό μας και όλες τις πληροφορίες του γάμου εδώ:
[link]
Μπορούμε να στείλουμε ηλεκτρονικό προσκλητήριο με email;
Φυσικά.
Το email είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε πιο formal επικοινωνία ή όταν υπάρχουν καλεσμένοι στο εξωτερικό.
Ένα παράδειγμα:
Subject: Το προσκλητήριο του γάμου μας — Μαρία & Κωνσταντίνος
Αγαπητοί μας,
Με μεγάλη χαρά σας προσκαλούμε να μοιραστείτε μαζί μας την ημέρα του γάμου μας.
Μπορείτε να δείτε το προσκλητήριο και όλες τις πληροφορίες εδώ:
[link προσκλητηρίου]Θα χαρούμε πολύ να είστε μαζί μας.
Τι γράφουμε μαζί με το link του προσκλητηρίου;
Το συνοδευτικό μήνυμα δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν μέσα στο προσκλητήριο.
Αρκεί να περιλαμβάνει:
- μία προσωπική εισαγωγή
- ότι πρόκειται για το προσκλητήριο του γάμου
- το προσωπικό link
- ένα σύντομο κλείσιμο
Οι λεπτομέρειες για ημερομηνία, χώρο, Google Maps και RSVP μπορούν να βρίσκονται μέσα στην ίδια online σελίδα.
Παράδειγμα σύντομου μηνύματος αποστολής
Παντρευόμαστε! 🤍
Και θα χαρούμε πολύ να είστε μαζί μας.
Όλες οι πληροφορίες της ημέρας βρίσκονται στο προσκλητήριό μας:
[link]
Παράδειγμα κομψού μηνύματος
Με ιδιαίτερη χαρά σας προσκαλούμε να μοιραστείτε μαζί μας μία από τις πιο σημαντικές ημέρες της ζωής μας.
Μπορείτε να δείτε το ηλεκτρονικό προσκλητήριο του γάμου μας εδώ:
[link]Μαρία & Κωνσταντίνος
Παράδειγμα πιο προσωπικού μηνύματος
Έφτασε η στιγμή! 💍
Στις 18 Ιουλίου παντρευόμαστε και θα θέλαμε πολύ να σας έχουμε κοντά μας.
Εδώ θα βρείτε το προσκλητήριο και όλες τις λεπτομέρειες:
[link]
Πρέπει να στείλουμε το ίδιο μήνυμα σε όλους;
Όχι απαραίτητα.
Το ίδιο βασικό μήνυμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τους περισσότερους καλεσμένους, αλλά σε πολύ κοντινά πρόσωπα μπορείτε να προσθέσετε μία πιο προσωπική φράση.
Η πρόσκληση παραμένει η ίδια, αλλά το συνοδευτικό μήνυμα μπορεί να προσαρμόζεται ανάλογα με τη σχέση σας με τον παραλήπτη.
Στέλνουμε το προσκλητήριο ατομικά ή σε group;
Για μία πιο προσωπική εμπειρία, είναι συνήθως προτιμότερο το προσκλητήριο να αποστέλλεται απευθείας στον κάθε καλεσμένο ή στην κάθε οικογένεια.
Ένα μεγάλο group μπορεί να κάνει την πρόσκληση να φαίνεται πιο απρόσωπη και παράλληλα να δημιουργήσει πολλές άσχετες απαντήσεις μέσα στην ίδια συνομιλία.
Αν υπάρχουν οικογενειακές ή φιλικές ομάδες που ήδη χρησιμοποιούνται καθημερινά, η επιλογή εξαρτάται από το ύφος επικοινωνίας του ζευγαριού.
Πότε στέλνουμε το ηλεκτρονικό προσκλητήριο;
Η ηλεκτρονική μορφή μπορεί να σταλεί στο ίδιο περίπου χρονικό διάστημα με ένα έντυπο προσκλητήριο.
Δεν χρειάζεται όμως χρόνος για εκτύπωση και φυσική διανομή, επομένως η αποστολή μπορεί να γίνει άμεσα μόλις οριστικοποιηθούν οι πληροφορίες.
Δείτε τον αναλυτικό οδηγό μας για το πότε στέλνουμε προσκλητήρια γάμου.
Τι γίνεται αν κάποιος δεν ανοίξει το link;
Μπορείτε μετά από λίγες ημέρες να επιβεβαιώσετε διακριτικά ότι ο καλεσμένος έλαβε την πρόσκληση.
Δεν χρειάζεται να στείλετε αμέσως δεύτερο μήνυμα.
Αν όμως πλησιάζει η ημερομηνία RSVP και δεν έχει υπάρξει απάντηση, μπορείτε να επικοινωνήσετε ξανά προσωπικά.
Μπορούμε να στείλουμε υπενθύμιση για το RSVP;
Ναι.
Μία σύντομη και ευγενική υπενθύμιση είναι χρήσιμη όταν πλησιάζει η προθεσμία επιβεβαίωσης.
Για παράδειγμα:
Μία μικρή υπενθύμιση για το RSVP του γάμου μας. 🤍
Αν δεν έχετε προλάβει ακόμη, μπορείτε να μας ενημερώσετε μέσα από το προσκλητήριο έως τις 20 Ιουνίου:
[link]
Αν χρειάζεστε περισσότερες ιδέες για τη σωστή διατύπωση, δείτε τι γράφουμε στο RSVP γάμου.
Μπορούν οι μεγαλύτεροι σε ηλικία καλεσμένοι να το χρησιμοποιήσουν;
Ένα απλό προσωπικό link μπορεί να είναι εύκολο στη χρήση ακόμη και για καλεσμένους που δεν είναι ιδιαίτερα εξοικειωμένοι με νέες εφαρμογές.
Ο καλεσμένος πατά το link και η σελίδα ανοίγει στον browser χωρίς να χρειάζεται εγκατάσταση.
Για ανθρώπους που δυσκολεύονται περισσότερο με το κινητό, μπορείτε φυσικά να τους ενημερώσετε και τηλεφωνικά ή να τους βοηθήσετε να ανοίξουν την πρόσκληση.
Τι γίνεται αν ένας καλεσμένος χάσει το μήνυμα;
Το πλεονέκτημα του link είναι ότι μπορεί να σταλεί ξανά εύκολα.
Δεν χρειάζεται να δημιουργηθεί νέο προσκλητήριο.
Ο καλεσμένος μπορεί επίσης να κρατήσει το μήνυμα και να επιστρέψει στην ίδια σελίδα όταν χρειάζεται να ξαναδεί το Google Maps, την ώρα ή το πρόγραμμα.
Μπορούμε να αλλάξουμε πληροφορίες αφού σταλεί;
Σε μία online σελίδα οι πληροφορίες μπορούν να ενημερωθούν χωρίς να αλλάξει απαραίτητα το link που έχει ήδη λάβει ο καλεσμένος.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν χρειαστεί κάποια μικρή διόρθωση ή ενημέρωση μετά την αποστολή.
Τι πρέπει να ελέγξουμε πριν πατήσουμε αποστολή;
Πριν στείλετε το link σε όλους τους καλεσμένους, κάντε έναν τελευταίο έλεγχο.
- ονόματα
- ημερομηνία και ώρα
- τοποθεσία τελετής
- χώρος δεξίωσης
- Google Maps
- RSVP
- προθεσμία επιβεβαίωσης
- λειτουργία του link από κινητό
Στείλτε πρώτα το προσκλητήριο στον εαυτό σας ή σε ένα κοντινό πρόσωπο για να δείτε ακριβώς την εμπειρία που θα έχει ο καλεσμένος.
Πώς πρέπει να είναι το κείμενο μέσα στο ίδιο το προσκλητήριο;
Το συνοδευτικό μήνυμα αποστολής και το κείμενο της ίδιας της πρόσκλησης έχουν διαφορετικό ρόλο.
Το μήνυμα μπορεί να είναι πολύ σύντομο, ενώ μέσα στην online σελίδα μπορούν να εμφανίζονται όλες οι πληροφορίες με πιο οργανωμένο τρόπο.
Για ιδέες και έτοιμα examples, δείτε τον οδηγό μας για το τι γράφουμε σε ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου.
Γιατί βοηθά μία προσωπική online σελίδα;
Όταν το link οδηγεί σε μία ολοκληρωμένη ιστοσελίδα γάμου, ο καλεσμένος μπορεί να επιστρέψει σε αυτή όποτε χρειάζεται.
Δεν χρειάζεται να αναζητήσει διαφορετικά μηνύματα για την εκκλησία, τη δεξίωση ή το RSVP.
Όλα μπορούν να παραμένουν διαθέσιμα στο ίδιο προσωπικό link.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς στέλνουμε ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου;
Στέλνουμε το προσωπικό link του προσκλητηρίου μέσω Viber, WhatsApp, Messenger, SMS ή email μαζί με ένα σύντομο συνοδευτικό μήνυμα.
Μπορώ να στείλω προσκλητήριο μέσω Viber;
Ναι. Το link μπορεί να σταλεί όπως οποιοδήποτε άλλο μήνυμα και ο καλεσμένος το ανοίγει από τον browser του.
Τι γράφουμε όταν στέλνουμε το προσκλητήριο;
Μία προσωπική εισαγωγή, μία σύντομη αναφορά στον γάμο και το link είναι αρκετά. Δεν χρειάζεται να επαναλάβετε όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν μέσα στην πρόσκληση.
Πρέπει να στείλω το προσκλητήριο ξεχωριστά σε κάθε καλεσμένο;
Δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά η ατομική αποστολή ή η αποστολή ανά οικογένεια προσφέρει συνήθως πιο προσωπική εμπειρία.
Μπορώ να ξαναστείλω το ίδιο link;
Ναι. Αν κάποιος καλεσμένος χάσει το μήνυμα, μπορείτε να του στείλετε ξανά το ίδιο προσωπικό link.
Χρειάζεται εφαρμογή για να το ανοίξει;
Όχι. Στο OurMoment η πρόσκληση ανοίγει μέσω browser από το προσωπικό link.
Συμπέρασμα
Το πώς στέλνουμε ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο γάμου είναι απλό: ένα προσωπικό μήνυμα και ένα link είναι αρκετά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Viber, WhatsApp, Messenger, SMS ή email, ανάλογα με τον τρόπο επικοινωνίας που χρησιμοποιείτε ήδη με τους καλεσμένους σας.
Το σημαντικό είναι το μήνυμα να είναι προσωπικό και ο καλεσμένος να καταλαβαίνει εύκολα ότι μέσα στο link θα βρει όλες τις πληροφορίες της ημέρας.
Θέλετε το προσκλητήριο, το RSVP, τον χάρτη και όλες τις πληροφορίες του γάμου σας σε ένα προσωπικό link;