Ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης μπορεί να σταλεί στους καλεσμένους μέσα από ένα προσωπικό link μέσω Viber, WhatsApp, Messenger, SMS ή email.
Η διαδικασία είναι απλή και ο καλεσμένος μπορεί να ανοίξει το προσκλητήριο απευθείας από το κινητό του, χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσει εφαρμογή.
Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε πώς στέλνουμε ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης, τι μήνυμα μπορούμε να γράψουμε μαζί με το link και ποιος τρόπος αποστολής ταιριάζει καλύτερα στους καλεσμένους μας.
Πώς αποστέλλεται ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης;
Μετά την ολοκλήρωση του προσκλητηρίου, οι γονείς λαμβάνουν ένα προσωπικό link.
Το link μπορεί να σταλεί στους καλεσμένους όπως οποιοδήποτε άλλο μήνυμα.
Όταν ο καλεσμένος το πατήσει, το προσκλητήριο ανοίγει στον browser του κινητού, του tablet ή του υπολογιστή του.
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσει λογαριασμό ή να κατεβάσει κάποια εφαρμογή.
Αν θέλετε να δείτε αναλυτικά πώς λειτουργεί, διαβάστε τον οδηγό μας για το τι είναι το ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης.
Μπορούμε να στείλουμε προσκλητήριο βάπτισης μέσω Viber;
Ναι. Το Viber είναι ένας απλός τρόπος αποστολής, ειδικά όταν χρησιμοποιείται ήδη για καθημερινή επικοινωνία με συγγενείς και φίλους.
Μπορείτε να στείλετε το προσωπικό link μαζί με ένα σύντομο μήνυμα.
Για παράδειγμα:
Με μεγάλη χαρά σας προσκαλούμε στη βάπτιση του μικρού μας! 🤍
Μπορείτε να δείτε το προσκλητήριο και όλες τις λεπτομέρειες εδώ:
[link προσκλητηρίου]Θα χαρούμε πολύ να είστε μαζί μας.
Πώς στέλνουμε προσκλητήριο βάπτισης μέσω WhatsApp;
Η διαδικασία είναι αντίστοιχη.
Το link μπορεί να σταλεί απευθείας στον καλεσμένο ή στην οικογένεια μαζί με ένα σύντομο συνοδευτικό μήνυμα.
Μία ξεχωριστή ημέρα πλησιάζει και θα θέλαμε πολύ να τη μοιραστούμε μαζί σας.
Δείτε το προσκλητήριο της βάπτισης εδώ:
[link]
Καλό είναι να αποφεύγετε να στέλνετε μόνο το link χωρίς καμία εξήγηση, ώστε ο παραλήπτης να καταλαβαίνει αμέσως τι αφορά.
Μπορούμε να στείλουμε το προσκλητήριο με SMS;
Ναι.
Το SMS μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για καλεσμένους που δεν χρησιμοποιούν συχνά εφαρμογές messaging.
Ένα σύντομο μήνυμα μπορεί να είναι:
Σας προσκαλούμε με χαρά στη βάπτιση του Νικόλα!
Δείτε όλες τις πληροφορίες εδώ:
[link προσκλητηρίου]
Μπορούμε να στείλουμε ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης με email;
Φυσικά.
Το email μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλετε πιο επίσημη επικοινωνία ή όταν υπάρχουν καλεσμένοι που βρίσκονται στο εξωτερικό.
Για παράδειγμα:
Subject: Η βάπτιση του Νικόλα
Αγαπητοί μας,
Με μεγάλη χαρά σας προσκαλούμε στη βάπτιση του μικρού μας.
Μπορείτε να δείτε το προσκλητήριο και όλες τις πληροφορίες της ημέρας εδώ:
[link προσκλητηρίου]Θα χαρούμε πολύ να είστε μαζί μας.
Τι γράφουμε όταν στέλνουμε το link;
Το συνοδευτικό μήνυμα δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο.
Αρκεί να περιλαμβάνει:
- μία σύντομη προσωπική εισαγωγή
- ότι πρόκειται για την πρόσκληση της βάπτισης
- το προσωπικό link
- ένα σύντομο κλείσιμο
Οι λεπτομέρειες για την εκκλησία, τη δεξίωση, το Google Maps και το RSVP μπορούν να βρίσκονται μέσα στο ίδιο το προσκλητήριο.
Παράδειγμα σύντομου μηνύματος αποστολής
Ο μικρός μας βαπτίζεται! 🤍
Και θα χαρούμε πολύ να είστε κοντά μας.
Δείτε το προσκλητήριο και όλες τις λεπτομέρειες εδώ:
[link]
Παράδειγμα πιο κομψού μηνύματος
Με ιδιαίτερη χαρά σας προσκαλούμε να μοιραστείτε μαζί μας μία πολύ ξεχωριστή ημέρα.
Μπορείτε να δείτε το ηλεκτρονικό προσκλητήριο της βάπτισης εδώ:
[link]Με αγάπη,
Μαρία & Κωνσταντίνος
Παράδειγμα πιο playful μηνύματος
Μικρός πρωταγωνιστής, μεγάλη ημέρα! ✨
Ο Νικόλας βαπτίζεται και σας περιμένει κοντά του.
Δείτε όλες τις πληροφορίες εδώ:
[link]
Πρέπει να στείλουμε το ίδιο μήνυμα σε όλους;
Όχι απαραίτητα.
Μπορείτε να έχετε ένα βασικό μήνυμα και να το προσαρμόζετε ελαφρώς ανάλογα με τον παραλήπτη.
Σε κοντινά πρόσωπα μπορείτε, για παράδειγμα, να προσθέσετε μία πιο προσωπική φράση.
Το link παραμένει το ίδιο, αλλά το μήνυμα μπορεί να γίνει περισσότερο προσωπικό.
Στέλνουμε το προσκλητήριο ατομικά ή σε group;
Η ατομική αποστολή ή η αποστολή ανά οικογένεια δημιουργεί συνήθως πιο προσωπική εμπειρία.
Ένα μεγάλο group μπορεί να κάνει την πρόσκληση να φαίνεται περισσότερο σαν μαζική ανακοίνωση και να δημιουργήσει πολλές διαφορετικές απαντήσεις στην ίδια συνομιλία.
Αν όμως υπάρχει ήδη ένα οικογενειακό group που χρησιμοποιείται συχνά, μπορείτε φυσικά να προσαρμόσετε τον τρόπο αποστολής στις δικές σας συνήθειες.
Πότε στέλνουμε το προσκλητήριο βάπτισης;
Δεν υπάρχει ένας απόλυτος κανόνας που να ταιριάζει σε κάθε βάπτιση.
Το σημαντικό είναι οι καλεσμένοι να έχουν αρκετό χρόνο να οργανώσουν την παρουσία τους, ιδιαίτερα αν χρειάζεται μετακίνηση ή ταξίδι.
Το ηλεκτρονικό προσκλητήριο έχει το πλεονέκτημα ότι μπορεί να σταλεί άμεσα μόλις οριστικοποιηθούν οι βασικές πληροφορίες της ημέρας.
Τι γίνεται αν κάποιος δεν ανοίξει το προσκλητήριο;
Αν κάποιος καλεσμένος δεν έχει ανταποκριθεί μετά από λίγο διάστημα, μπορείτε να επιβεβαιώσετε διακριτικά ότι έλαβε το μήνυμα.
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε διαφορετικό προσκλητήριο.
Μπορείτε απλώς να του στείλετε ξανά το ίδιο link.
Μπορούμε να στείλουμε υπενθύμιση για το RSVP;
Ναι, ιδιαίτερα αν πλησιάζει η ημερομηνία μέχρι την οποία ζητάτε επιβεβαίωση.
Για παράδειγμα:
Μία μικρή υπενθύμιση για τη βάπτιση του Νικόλα. 🤍
Αν δεν έχετε προλάβει ακόμη να μας ενημερώσετε, μπορείτε να επιβεβαιώσετε την παρουσία σας μέσα από το προσκλητήριο:
[link]
Το μήνυμα καλό είναι να παραμένει φιλικό και σύντομο.
Χρειάζεται εφαρμογή για να ανοίξει ο καλεσμένος το προσκλητήριο;
Όχι.
Στο OurMoment το ηλεκτρονικό προσκλητήριο ανοίγει μέσω browser από το προσωπικό link.
Αυτό κάνει τη διαδικασία πιο εύκολη ακόμη και για καλεσμένους που δεν είναι ιδιαίτερα εξοικειωμένοι με νέες εφαρμογές.
Τι γίνεται με μεγαλύτερους σε ηλικία καλεσμένους;
Για καλεσμένους που χρησιμοποιούν smartphone, το μόνο που χρειάζεται είναι να πατήσουν το link.
Αν κάποιος δυσκολεύεται περισσότερο με την τεχνολογία, μπορείτε φυσικά να τον ενημερώσετε και τηλεφωνικά ή να του δείξετε το προσκλητήριο από κοντά.
Η ηλεκτρονική μορφή δεν σημαίνει ότι πρέπει να αποκλείσετε άλλους τρόπους επικοινωνίας.
Τι πρέπει να ελέγξουμε πριν στείλουμε το προσκλητήριο;
Πριν γίνει η τελική αποστολή, ελέγξτε:
- το όνομα του παιδιού
- την ημερομηνία
- την ώρα
- την εκκλησία
- τον χώρο της δεξίωσης
- τα Google Maps links
- το RSVP, αν υπάρχει
- τα ονόματα γονέων και νονού/νονάς
- ότι το προσωπικό link ανοίγει σωστά από κινητό
Είναι καλή πρακτική να στείλετε πρώτα το προσκλητήριο στον εαυτό σας ή σε ένα κοντινό πρόσωπο για έναν τελευταίο έλεγχο.
Τι γράφουμε μέσα στο ίδιο το προσκλητήριο;
Το συνοδευτικό μήνυμα της αποστολής δεν χρειάζεται να είναι ίδιο με το κείμενο του προσκλητηρίου.
Μέσα στην online σελίδα μπορείτε να έχετε πιο ολοκληρωμένο κείμενο μαζί με όλες τις πρακτικές πληροφορίες.
Για ιδέες, δείτε τον οδηγό μας με κείμενα και παραδείγματα για ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης.
Μπορεί το προσκλητήριο να έχει RSVP;
Ναι.
Η επιβεβαίωση παρουσίας μπορεί να βρίσκεται μέσα στην ίδια online σελίδα, μαζί με τις υπόλοιπες πληροφορίες της βάπτισης.
Έτσι οι γονείς δεν χρειάζεται να συγκεντρώνουν όλες τις απαντήσεις αποκλειστικά από διαφορετικά τηλεφωνήματα και μηνύματα.
Μπορεί να περιλαμβάνει Google Maps;
Ναι.
Ο καλεσμένος μπορεί να πατήσει απευθείας στην τοποθεσία της εκκλησίας ή της δεξίωσης και να ανοίξει την πλοήγηση από το κινητό του.
Αυτό είναι ιδιαίτερα πρακτικό για καλεσμένους που δεν γνωρίζουν καλά την περιοχή.
Μπορούν να αλλάξουν οι πληροφορίες αφού σταλεί;
Σε μία online σελίδα, οι πληροφορίες μπορούν να ενημερωθούν χωρίς να χρειάζεται νέα εκτύπωση.
Οι καλεσμένοι μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το ίδιο προσωπικό link για να βλέπουν τις ενημερωμένες πληροφορίες.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς στέλνουμε ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης;
Στέλνουμε το προσωπικό link μέσω Viber, WhatsApp, Messenger, SMS ή email μαζί με ένα σύντομο συνοδευτικό μήνυμα.
Μπορώ να στείλω το προσκλητήριο βάπτισης μέσω Viber;
Ναι. Το link μπορεί να σταλεί απευθείας σε κάθε καλεσμένο ή οικογένεια.
Τι γράφουμε όταν στέλνουμε το προσκλητήριο;
Μία σύντομη προσωπική φράση, ότι πρόκειται για την πρόσκληση της βάπτισης και το link είναι αρκετά.
Χρειάζεται εφαρμογή;
Όχι. Το προσκλητήριο του OurMoment ανοίγει απευθείας μέσω browser.
Μπορώ να ξαναστείλω το ίδιο link;
Ναι. Αν κάποιος καλεσμένος χάσει το μήνυμα, μπορείτε να του στείλετε ξανά το ίδιο link.
Μπορεί να υπάρχει RSVP μέσα στο προσκλητήριο;
Ναι. Μπορεί να υπάρχει ξεχωριστή ενότητα επιβεβαίωσης παρουσίας μέσα στην ίδια online σελίδα.
Συμπέρασμα
Το πώς στέλνουμε ένα ηλεκτρονικό προσκλητήριο βάπτισης είναι απλό: ένα προσωπικό μήνυμα και ένα link είναι αρκετά.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Viber, WhatsApp, Messenger, SMS ή email, ανάλογα με τον τρόπο επικοινωνίας που χρησιμοποιείτε ήδη με τους καλεσμένους.
Το σημαντικό είναι ο παραλήπτης να καταλαβαίνει αμέσως ότι πρόκειται για την πρόσκληση της βάπτισης και ότι μέσα στο link θα βρει όλες τις πληροφορίες της ημέρας.
Θέλετε το προσκλητήριο, τον χάρτη, το RSVP και όλες τις πληροφορίες της βάπτισης σε ένα προσωπικό link;